Verze V04R25M15

1. Převedení dovolené z ukončeného pracovního poměru na navazující pracovní poměr

Flexinovela Zákoníku práce přinesla zpřesnění výkladu v oblasti dovolené.

Za nepřetržité trvání pracovního poměru pro účely dovolené se považuje i skončení dosavadního a bezprostředně navazující vznik nového pracovního poměru zaměstnance k témuž zaměstnavateli.

Pokud si zaměstnanec nevyčerpá dovolenou z pracovního poměru, který končí, přechází právo na tuto dovolenou do navazujícího pracovního poměru. Nepřevádí se počet hodin nevyčerpané dovolené. Převedou se hodnoty potřebné pro výpočet dovolené a nárok na dovolenou se poté posuzuje, jako by k přerušení vůbec nedošlo.

Co je nového v Nuggetu:

• Parametr „L3340 Neproplácet dovolenou při výstupu“ – najdete v personalistice i ve mzdách na kartě „Dovolená“.
• Funkční tlačítko „Navazuje na předch. PP“ – najdete ve mzdách na kartě „Dovolená“.
• Nové údaje „L4304B“, „L4303B“, „L3338B“, „L3334B“ a „L3341“ – jedná se o údaje, které převádí hodnoty potřebné pro výpočet dovolené z ukončeného pracovního poměru na navazující pracovní poměr. Údaj L3332 Alikvótní nárok na dovolenou pak budete znázorňovat nárok na dovolenou vypočtený z hodnot obou navazujících pracovních poměrů se zohledněním L3334B. Tj. se zohledněním korekce, převedení dovolené z minulých let a vyčerpanou dovolenou z ukončeného pracovního poměru.

Jak s tím pracovat:

1. U končícího pracovního poměru zaškrtnete údaj L3340 – Neproplácet dovolenou při výstupu.
   Nevyčerpaná dovolená nebude proplacená a bude se moci navázat na navazující pracovní poměr.
   Tento údaj najdete v Personalistice i ve Mzdách. V protokolu k výpočtu se zobrazí hláška: Neproplacená dovolená z důvodu potlačení údajem L3340.
2. U nového (navazujícího) pracovního poměru ve Mzdách na kartě Dovolená zvolíte funkční tlačítko „Navazuje na předch. PP“. Po rozkliknutí tohoto tlačítka se zobrazí přehled pracovních poměrů daného zaměstnance. Vyberete, ze kterého pracovního poměru chcete převést hodnoty pro výpočet dovolené. Zvolením příslušeného poměru se vám převedou hodnoty do údajů L4304B, L4303B, L3338B a L3341 z předchozího, ukončeného pracovního poměru. Údaj L3334B obsahuje korekci, převedenou dovolenou z minulého a předminulého roku a vyčerpanou dovolenou z ukončeného pracovního poměru.

Upozornění:
Řetězové navázání dovolené na předchozí pracovní poměr není možné udělat pomocí funkčního tlačítka „Navazuje na předch. PP.

Tzn. Pokud už byl na pracovní poměr (např. PP = 1) v minulosti navázán jiný, dříve ukončený pracovní poměr (např. PP = 0), a nyní budete tento pracovní poměr (PP = 1) ukončovat a navazovat nový (PP = 2), nestačí převod provést pomocí tlačítka „Navazuje na předch. PP“. V takovém případě je potřeba hodnoty L4304B, L4303B, L3338B, L3334B a L3341 z předchozího poměru ručně přičíst k hodnotám vypočteným tlačítkem „Navazuje na předch. PP“.

Návod včetně obrázků najdete na webové podpoře. Do fulltextového vyhledávání zadejte: Dovolená: Navazování dovolené.

2. Platba mzdy v cizí měně

Platba mzdy nebo její části v cizí měně je možná pouze u zaměstnanců, kteří mají objektivní vztah k cizině (např. výkon práce v cizině, trvalé bydliště v cizině a výkon práce v ČR) a na základě vzájemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Pro přepočet částky do cizí měny se použije kurz vyhlášený Českou národní bankou k? prvnímu pracovnímu dni měsíce následujícího po měsíci, za který mzda náleží, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

Přepočet se provede vždy z čisté mzdy.

Jak s tím pracovat:

1. Vytvoření účtu organizace pro výplatu v cizí měně.
   • Ve funkci M-2-4-4 Bankovní účty organizace zadáte nový účet organizace, který bude použit pro výplatu v cizí měně. Pro každou měnu je potřeba udělat samostatný účet organizace. U těchto účtů zadáte oficiální kód měny (např. EUR, USD, GBP).
2. Případ, kdy se celá mzda bude platit v cizí měně.
   • Ve srážkách na účet u daného zaměstnance vyberete příslušný účet organizace vztahující se k cizí měně, ze kterého se budou platit výplaty. Tento postup bude použitý v případě, kdy se bude celá mzda platit v cizí měně.
3. Případ, kdy se bude v cizí měně bude vyplácen část mzdy a část se bude vyplácet v korunách.
   • Ve srážkách na účet se postupně zadají dvě srážky na spoření v následujícím pořadí:
     1. Druh srážky spoření – s uvedením přesné částky, která má být poslána zaměstnanci na zahraniční účet. Částka se bude vždy uvádět v korunách.
     2. Druh srážky spoření – bez uvedení přesné částky, tj. v částce ke sražení zůstane hodnota 99 999 999,00, která určuje, že se jedná o výpočtem doplněnou hodnotu.
   • Srážka s uvedením pevné částky musí mít vždy nižší pořadové číslo než srážka bez uvedení pevné částky.
4. Zadání kurzu (koeficientu) měny.
   • Ve funkci M-12-5 Uživatelský program najdete položku Aktualizace koeficientu měny. Tato funkce slouží k zadání a úpravě kurzu cizí měny pro konkrétní účetní období. Pomocí tlačítka „Nový záznam“ zadáte kurz měny pro zvolené účetní období. Aktualizaci koeficientu (kurzu) měny můžete také provést ve funkci M-11-2 Příkazy k úhradě, kdy v Sumarizaci příkazu najdete ve spodní části okna nové funkční tlačítko „€“.
5. Generování souboru příkazu k úhradě pro banku.

Soubor pro platbu v cizí měně vytvoříte ve funkci M-11-2 Příkazy k úhradě. Označte řádek s účtem organizace pro platbu v cizí měně a následně vygenerujete soubor pro banku v jednom z následujících formátů: SEPA TXT, SEPA XML a Multicash pro zahraniční platby.

Podrobný návod je na podpoře (heslo: Zaměstnanec: Platba mzdy v cizí měně).

3. Systemizace pracovních míst

K pracovním pozicím v systemizaci byly doplněny nové údaje určující jejich platnost:

• L5600 Datum vzniku pozice
• L5605 Datum zániku pozice

Použití údajů není povinné, slouží pouze pro informaci a pro filtrování reportů z organizačního schéma. Sofistikovanější kontroly a další logika vzájemných vazeb pozic dle platnosti je plánována v dalších verzích.

Filtry dle platnosti pozic byly doplněny k sestavám:

• PZ951 – Obsazené pracovní pozice
• PZ952 – Neobsazené pracovní pozice
• PZ953 – Popis pracovní pozice
• PZ954 – Alternativní obsazení pozic
• PZ955 – Doplňující údaje pozic
• PZ957 – Požadavky na vybavení pozic
• Export dat pro VISIO

Doplněny byly též filtry pro rozlišení pracovního místa a organizační jednotky pro klienty, kteří používají toto rozlišení v údaji L5601 Typ pozice.

Systém uvažuje členění:

• L5601 = 0 až 8 -> pracovní místo
• L5601 = 9 -> organizační jednotka

Používáte-li jiné rozdělení kódů a máte zájem členění používat, kontaktujte naši hotline.

Automatické odfiltrování organizačních jednotek je uplatňováno v sestavách:

• PZ951 – Obsazené pracovní pozice
• PZ952 – Neobsazené pracovní pozice
• PZ953 – Popis pracovní pozice Export pro VISIO umožňuje vybírat filtraci dle typu pozice uživatelsky.