Lednové Nuggetoviny 2024
22 ledna, 2024
Vážení obchodní přátelé, milí klienti,
zdravíme Vás v novém roce a přejeme i touto cestou všechno nejlepší, a to jak v profesním, tak soukromém životě.
S novým rokem přicházejí nové začátky a změny, to je také tématem prvních letošních Nuggetovin. Dozvíte se, co pro Vás chystáme v programu Nugget SW, jaké jsou legislativní změny od nového roku i jaké webináře a konference jsme pro Vás na letošní rok připravili. Máte se tedy na co těšit!
Znovu si dovolujeme připomenout, jak od ledna zadávat dohody v programu Nugget SW.
Pokud chcete ušetřit čas a mnoho papírů, bude se Vám líbit modul e-Formuláře, který je nyní rozšířený o několik nových dokumentů.
V závěru se dočtete o předdůchodu, který navazuje na článek v minulých Nuggetovinách ohledně odchodu do předčasného důchodu.
V neposlední řadě bychom se rádi pochlubili malou výhrou ve firemní soutěži a připomněli, že důležité je hlavně pomáhat😊.
Jako vždy uvítáme doplňující dotazy k jednotlivým tématům a samozřejmě i případné nápady a podněty pro další vydání našeho newsletteru. Těšíme se na Vás v roce 2024!
Se srdečným pozdravem,
Tým Nugget SW
Legislativa v roce 2024
Jako každý rok Vám i letos přinášíme přehled legislativních novinek. V roce 2024 nás čeká několik změn, zejména v souvislosti s vládním konsolidačním balíčkem.
V článku níže jsme pro Vás shrnuli změny, které by se měly ve mzdové účtárně pohlídat již při zpracování mezd a platů za leden 2024.
Váš oblíbený tahák pro mzdové účetní a personalisty jsme pro Vás připravili i letos. Níže si ho můžete stáhnout. V praktickém taháku máte všechna důležitá čísla a informace o zákonech vždy po ruce.
Zadávání dohod v Nugget SW od ledna 2024
S ohledem na změny Zákoníku práce a konsolidační balíček chceme upozornit na nutnost striktnějšího dodržování pravidel zadávání dohod od ledna 2024. Někteří uživatelé jsou zvyklí při zadávání opakovaných dohod využívat dříve ukončené vztahy bez ohledu na druh předchozího pracovně-právního vztahu. To od následujícího roku nebude vhodné z důvodu předpokládané potřeby zpětných odvodů za souběhy dohod od různých zaměstnavatelů. Tyto dohody budou zjištěny až se zpožděním, bude je nutno zadávat zpětně, a to bude možné pouze tehdy, pokud příslušný vztah bude stejného druhu, jako byl v korigovaném období. Nově tedy velmi důrazně doporučujeme dodržovat striktní oddělení vztahů pracovní poměr (druh PP L3207 = 1 až 6), DPČ (L3207 = 7) a DPP (L3207 = 8).
Nebude tak dále vhodný jeden ze způsobů zadávání dohod, kdy se v jednom roce střídala DPP a DPČ (každá v jiném měsíci) a pro oba typy byl využit vztah stejného čísla (L0004) tak, že se přes okno nástupů a výstupů v kartě zaměstnance ukončila DPP ke konci předchozího měsíce a otevřela se přes stejné okno DPČ od následujícího měsíce. Údaj L0004 (číslo pracovního poměru) tak zůstával stejný.
Nově důrazně doporučujeme, aby se DPP otevírala a zavírala dle potřeby vždy na jednom čísle PP a DPČ dle potřeby na čísle jiném (než byla otevřena/zavřena dřívější DPP).
Vzorovým příkladem může být situace, kdy máme zaměstnance, který má HPP, DPP a v půlce roku se ukončí a otevře DPČ. Tento zaměstnanec bude mít HPP na poměru L0004 = 0, DPP na poměru L0004 = 1 (ten se ukončí v průběhu roku) a DPČ na poměru L0004 = 2. Od roku 2025 pak tentýž zaměstnanec, pokud bude pokračovat ve stejném režimu, bude mít HPP – L0004 = 0, DPP – L0004 = 1 a L0004 = 2 bude ukončený. V průběhu roku se pak uzavře L0004 = 1 a aktivní se stane DPČ na L0004 = 2.
Tímto postupem nebude problém provést odvody i později ke správnému pracovně-právnímu vztahu (dohodě).
Co čekat od Nuggetu v roce 2024?
Ani v letošním roce nepolevujeme ve zlepšování našich služeb a už vůbec ne ve vylepšování programu Nugget SW. Chystáme pro vás řadu novinek!
Jak jsme již avizovali, půjde například o novou grafiku…
Dále například:
- Možnost zadávat korunové mzdové složky do minulosti
- Rozšiřování obsahu i možností konfigurace Query
- Nová pomocná pole pro záznam informací, pro které není v databázi přímo určený údaj
- Aktualizace časového fondu – např. možnost prohlédnout si v ČF směny v minulých měsících a plánovat změnu kalendáře do budoucna
- Pomocník při stanovení délky čerpání dovolené mezi mateřskou a RD
- Podrobnější zobrazení plánu směn v Portálu
- Integrace s Alfa docházkou
- Vylepšení zobrazení historie zaměstnance bez nutnosti návratu období
Webináře a školení pro vás
Na 1. pololetí roku 2023 jsme pro Vás připravili celou řadu webinářů a školení.
Webináře pro Vás pořádáme za výhodnou cenu, nebo zcela zdarma.
Nenašli jste webinář, který hledáte? Potřebujete individuální školení „na míru“? Napište nám na katerina.rusova@rsm.cz, rádi je pro Vás uspořádáme, a to v libovolné formě – osobně v naší školicí místnosti či v sídle Vaší společnosti, nebo také on-line.
e-Formuláře verze 2.0
Upgrade modulu e-Formuláře ve verzi 2.0 Vám umožňuje odesílat nejen aktuální formuláře (e-ELDP, e-Prohlášení a e-POZD), ale nyní je možné odeslat i Potvrzení o zaplaceném pojistném na sociální a zdravotní pojištění, Potvrzení o odpočtu za děti, Potvrzení o zdanitelných příjmech, Žádost o roční zúčtování daně a některé další formuláře, to vše e-mailem nebo na náš HR Portál.
E-formuláře 2.0 Vám usnadní práci a zároveň ušetří spoustu papírů.
Pokud máte zájem o modul e-Formuláře 2.0 nebo o upgrade stávajícího modulu, neváhejte kontaktovat naše obchodní oddělení na pavel.starek@rsm.cz
Starobní penze na určenou dobu
Pro možnost využít předdůchod je nutné splnit dvě podmínky. Vzhledem k tomu, že se jedná o dřívější výplatu prostředků naspořených z doplňkového spoření, je nutné mít toto spoření uzavřené, a to minimálně 5 let před „odchodem“ do předdůchodu. Druhou podmínkou je dovršení 60 let věku.
Výše předdůchodu se odvíjí od částky naspořené na doplňkovém penzijním spoření. Naspořená částka však musí být minimálně taková, aby měsíční výplata z předdůchodu činila alespoň 30 % průměrné mzdy za kalendářní rok předcházející tomu, v němž předdůchod započal. Pro rok 2024 platí, že pro odchod do předdůchodu musí být naspořeno alespoň 12. 728,- korun na měsíc.
V době pobírání předdůchodu je možné libovolně pracovat, pobírat podporu v nezaměstnanosti či nemocenské dávky. Při čerpání předdůchodu se vyměřená výše státního starobního důchodu nezmění.
Pracující v době pobírání předdůchodu, tzv. předdůchodci, jsou pojištěnci státu, odvádí tedy ze své hrubé mzdy zdravotní i sociální pojištění a daň z příjmu. Při výpočtu sociálního pojištění a daně z příjmu fyzických osob nedochází k žádným úlevám. Výjimkou je zdravotní pojištění, kde nemusí být dodržen minimální vyměřovací základ, to se vyplatí při práci na zkrácený úvazek, kdy hrubá mzda nepřesáhne minimální měsíční mzdu.
Při pobírání předdůchodu lze u jednoho zaměstnavatele podepsat prohlášení k dani a uplatnit tak slevu na poplatníka, ta v roce 2024 činí 2 570,- za měsíc.
Individuální přihlášení zaměstnance na sociální pojištění
V případě potřeby individuálního přihlášení zaměstnance na sociální pojištění, kdy není nutné, aby proběhlo změnové hlášení pro celou firmu, je vhodné použít funkci 4-2-1 „Seznam zaměstnanců“ v modulu Personalistika.
Tato funkce slouží také v případě změny v sociálním pojištění nebo pokud chcete přihlásit zaměstnance, kterého není povinnost přihlašovat, resp. není vyhodnocen pro přihlášení automatickým generováním (např. dohodáře).
Nugget SW pomáhá
Každoročně pořádá RSM CZ charitativní soutěž Charity Bakery. Letos jsme se stali vítězným týmem, a to díky našemu hvězdnému kolegovi z IT, Honzovi Hykrdovi, kterého mnoho z vás zná z naší hotlinky. Honza napekl 26 různých druhů dobrot a na celé čáře předstihl všechna ostatní oddělení.
Na charitu se vybralo 30 786 Kč, které vedení RSM zdvojnásobilo na 65 000 Kč. Vybranou částkou jsme se rozhodli podpořit organizaci Život dětem o.p.s., která pomáhá rodinám s vážně nemocnými, handicapovanými dětmi, opuštěným dětem, dětským zařízením, která se o nemocné děti starají, a nemocnicím v celé naší republice již od roku 2000. Jejich sbírky můžete znát pod názvem „Srdíčkové dny“. Peníze tak poputují tam, kde je to nejvíce potřeba.
