Prosincové Nuggetoviny 2023
5 ledna, 2024
Vážení obchodní přátelé, milí klienti,
vítejte u posledního letošního vydání Nuggetovin. V první řadě Vám všem chceme poděkovat – za důvěru, spolupráci, zpětnou vazbu a množství příjemných setkání, která jsme spolu v letošním roce zažili. Vaší přízně si velmi vážíme a každý den pracujeme na tom, abyste byli i nadále spokojení a náš mzdový a personální systém Vám byl užitečným a efektivním pomocníkem. V tomto vydání Nuggetovin mimo jiné najdete shrnutí novinek a aktualit, které jsme pro Vás v letošním roce připravili.
Také znovu připomínáme, jak zadávat dohody v Nuggetu od ledna 2024, dále se dozvíte, jak zpracovat odchod do předčasného důchodu a co přináší vládní konsolidační balíček.
V závěru naleznete personální medailonek, kde bychom Vám rádi představili naše dvě nové kolegyně. Dočtete se také o tom, co jsme pro Vás připravili v tomto roce a jaká byla Podzimní konference v Klatovech.
Jako vždy uvítáme doplňující dotazy k jednotlivým tématům a samozřejmě i případné nápady a podněty pro další vydání našeho newsletteru. Těšíme se na Vás v roce 2024!
Se srdečným pozdravem,
Tým Nugget SW
Vládní konsolidační balíček
Schválení konsolidačního balíčku je tady a s ním přichází celá řada změn v oblasti mezd, mezi které patří například odvod nemocenského pojištění pro zaměstnance. Dále se zavádí limit pro osvobození nepeněžních „volnočasových“ benefitů, upravuje se progresivní daň z příjmu fyzických osob a čeká nás několik změn ve slevách na dani z příjmu u zaměstnanců.
Jaké další změny přináší se můžete dočíst v Aktualitách na našem webu. Většina opatření vstupuje v platnost již od 1. ledna 2024. Některá začnou platit později a vývoj kolem nich pro Vás budeme sledovat i nadále a o všech změnách Vás budeme informovat.
Odchod zaměstnance do předčasného důchodu
Setkáváme se s dotazy, jak zpracovat informaci o odchodu zaměstnance do předčasného důchodu bez výplaty a s výplatou a jak ji správně zadat do našeho systému.
Odchod zaměstnance do předčasného důchodu bez výplaty
Pokud zaměstnanec požádá o předčasný důchod bez výplaty, nedochází v systému k žádné změně údajů. Stále se eviduje pouze vznik nároku na starobní důchod, nikoli předčasný, tj. v L4808 datum vzniku nároku na starobní důchod a v údaji L4800 datum přiznání starobního důchodu – opravdu datum začátku čerpání starobního důchodu (ne předčasného).
Na ELDP datumy nástupu do předčasného důchodu, ať bez výplaty nebo s výplatou, nemají žádný vliv a nevstupují do něj.
ELDP se mění na 1D+ až s datumem skutečného nároku na starobní důchod.
Po dobu mezi žádostí o předčasný starobní důchod bez výplaty a uvolněním výplaty předčasného důchodu může v programu mzdová účetní využít v Personalistice údaj POLE, kde by bylo toto datum uvedené jako informativní.
Odchod zaměstnance do předčasného důchodu s výplatou
Zde naopak nastává zásadní změna ve vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zaměstnanec požádá o uvolnění výplaty předčasného starobního důchodu a je povinen nahlásit datum uvolnění výplaty předčasného důchodu zaměstnavateli. Ten okamžitě ukončuje pracovní poměr. Nelze současně pobírat předčasný starobní důchod a mít pojištěný pracovní poměr.
Pokud tedy dojde k výplatě předčasného starobního důchodu například od 10. 2. 2024, k 9. 2. 2024 je třeba ukončit pracovní poměr.
U zaměstnance, který ukončuje pracovní poměr z důvodu čerpání předčasného starobního důchodu, je vhodné v údaji L4801 změnit hodnotu na 19 – předčasný starobní důchod.
Ohlédnutí za letošním rokem
Vážení a milí klienti, ještě jednou Vám tímto děkujeme za dosavadní příjemnou spolupráci. Velmi si vážíme toho, že i v náročném roce 2023 jste byli s námi, využívali Nugget SW ke své každodenní práci a sdíleli s námi své dojmy a postřehy. Vaše důvěra a spokojenost je pro nás naprosto zásadní a celý náš tým neustále pracuje na tom, aby byl Nugget SW ještě o něco přehlednější, flexibilnější a „chytřejší“.
Jen v letošním roce jsme pro Vás kromě řady drobnějších změn připravili například:
- Vyrovnávací období a zjednodušení práce s kalendáři
- e-Formuláře ve verzi 2.0
- Nový ticketovací systém
- HR Portál jako službu (SAAS)
- Hromadné nahrávání dokumentů do Archivu
- Řízení lidských zdrojů ve verzi LITE
- Vylepšení mzdových statistik
V inovacích nehodláme povolit ani v roce 2024. Plánované novinky, které věříme budou pro Vás zajímavé a užitečné, Vám představíme v lednovém vydání Nuggetovin 😊
Zadávání dohod v Nugget SW od ledna 2024
S ohledem na změny Zákoníku práce a Senátem čerstvě schválený konsolidační balíček chceme upozornit na nutnost striktnějšího dodržování pravidel zadávání dohod od ledna 2024. Někteří uživatelé jsou zvyklí při zadávání opakovaných dohod využívat dříve ukončené vztahy bez ohledu na druh předchozího pracovně-právního vztahu. To od následujícího roku nebude vhodné z důvodu předpokládané potřeby zpětných odvodů za souběhy dohod od různých zaměstnavatelů. Tyto dohody budou zjištěny až se zpožděním, bude je nutno zadávat zpětně, a to bude možné pouze tehdy, pokud příslušný vztah bude stejného druhu, jako byl v korigovaném období. Nově tedy velmi důrazně doporučujeme dodržovat striktní oddělení vztahů pracovní poměr (druh PP L3207 = 1 až 6), DPČ (L3207 = 7) a DPP (L3207 = 8).
Nebude tak dále vhodný jeden ze způsobů zadávání dohod, kdy se v jednom roce střídala DPP a DPČ (každá v jiném měsíci) a pro oba typy byl využit vztah stejného čísla (L0004) tak, že se přes okno nástupů a výstupů v kartě zaměstnance ukončila DPP ke konci předchozího měsíce a otevřela se přes stejné okno DPČ od následujícího měsíce. Údaj L0004 (číslo pracovního poměru) tak zůstával stejný.
Nově důrazně doporučujeme, aby se DPP otevírala a zavírala dle potřeby vždy na jednom čísle PP a DPČ dle potřeby na čísle jiném (než byla otevřena/zavřena dřívější DPP).
Vzorovým příkladem může být situace, kdy máme zaměstnance, který má HPP, DPP a v půlce roku se ukončí a otevře DPČ. Tento zaměstnanec bude mít HPP na poměru L0004 = 0, DPP na poměru L0004 = 1 (ten se ukončí v průběhu roku) a DPČ na poměru L0004 = 2. Od roku 2025 pak tentýž zaměstnanec, pokud bude pokračovat ve stejném režimu, bude mít HPP – L0004 = 0, DPP – L0004 = 1 a L0004 = 2 bude ukončený. V průběhu roku se pak uzavře L0004 = 1 a aktivní se stane DPČ na L0004 = 2.
Tímto postupem nebude problém provést odvody i později ke správnému pracovně-právnímu vztahu (dohodě).
Rodina Nugget je opět větší. Děkujeme, že jste s námi!
Mzdový a personální systém Nugget SW využívá aktuálně přes 400 klientů z řad českých, slovenských i mezinárodních společností napříč odvětvími a my si každého partnerství velmi vážíme. Jsme hrdí na to, že jsme program Nugget SW v letošním roce implementovali například u takových jmen jako je Nexen Tire, Hošek Motor a GoldenSun Energy. Velké oblibě se těší také náš HR Portál, který je již připraven šetřit čas i fůru papírů ve společnostech jako je Baumit, COMAX, Hilton, PWC či Taxtorro.
A abychom nezapomněli, spojením s Alfa software jsme získali dalších 2 200 nových klientů! Nyní tedy počítáme mzdy více než 300 tisícům zaměstnanců v České republice!
Všem našim klientům děkujeme za letošní rok a těšíme se na spolupráci v tom následujícím.
Personální medailonek
Spolu s rozšiřující se nabídkou našich služeb se také rozrůstá náš tým. Aktuálně o dvě nové tváře, nebo spíše hlasy, které uslyšíte na hotline a které se Vám budou věnovat při řešení Vašich dotazů v emailové komunikaci. Jsou jimi Michaela Vojtěchová a Marcela Hlavová.
Michaela Vojtěchová nastoupila na pozici konzultantky a má široké zkušenosti se zpracováním mezd. Mzdy dlouhá léta počítala například ve společnostech Avast a Seznam. Její specializací budou kromě standardní mzdové agendy též školení a implementace HR Portálu. Díky zkušenostem se mzdovými systémy Helios a Pamica přináší také nový vítr do našich řad. Ve volných chvílích Michaela ráda cestuje, poznává nové kultury a věnuje se psychologii.
Marcela Hlavová nastoupila také na pozici konzultantky. Se zkušenostmi přichází z Billy a Aska, kde působila mnoho let. Její specializací je hlavně legislativa. Ve volném čase ráda lyžuje, jezdí na kole a stará se o svoji zahrádku. Marcela se za svou pracovní kariéru již setkala s naším mzdovým systémem Nugget SW a přináší tak mnoho cenných poznatků přímo z každodenní praxe.
Konference v Klatovech
Minulý týden se v Klatovech konala Podzimní konference naší nové společnosti Alfa Software
Pokud jste konferenci nestihli a rádi byste se dozvěděli novinky ve mzdové a personální oblasti můžete až do 30.6. 2024 sledovat záznamy všech přednášek.
Přednášky jsou vhodné pro všechny mzdové účetní, personalisty i ekonomy, a to nejen pro uživatele mzdového programu Nugget SW nebo Avensio. Cílem je vám poskytnout veškeré legislativní novinky, které mzdová účetní a personalista musí znát v roce 2024.
Na odkazu níže si můžete přednášky objednat a také se podívat jaká letošní konference byla, tak neváhejte!
