Vylepšení mzdových statistik

Mzdové statistiky jsou univerzálním nástrojem pro přípravu analýz mzdových nákladů i rozborů plnění časového fondu. Protože každá společnost má odlišné požadavky, snažíme se, aby naše nástroje byly, co nejvíce univerzální a umožňovaly uživatelům získat, co nejsnadněji všechna požadovaná data a pohledy na ně. Protože jsme si byli vědomi, že některé požadavky na analýzy jsou velmi komplexní a z toho plynou i velmi složité definice mzdových statistik, věnovali jsme se vylepšením práce s jejich definicí a rozšíření možností zadání vstupních parametrů pro snazší získání potřebného výsledku.

Po lehkém „oťukávání“, kdy jsme doplnili možnost hromadného přidání většího množství mzdových složek do kumulace příslušné řádky definice (resp. sloupce výsledné statistiky), jsme dále rozšířili definice statistik na 100 položek. Nyní tak lze ve statistikách členěných po osobách a poměrech nadefinovat dvojnásobek položek, než tomu bylo dříve. To by mělo pomoci zejména společnostem vytvářejícím rozsáhlé a podrobné statistiky po jednotlivých mzdových složkách například pro převod do datového skladu.

Nyní přicházíme se dvěma dalšími vylepšeními:

• Možností zadávat výčet složek jako předdefinovanou skupinu
• Možnosti použití výběrových kritérií při tvorbě statistik

Zadávání složek předdefinovanou skupinou

Dosud bylo v definici položky statistiky vždy nutné nadefinovat započítávané složky jejich výčtem. To mohlo být náročné nejen na dohledání všech potřebných složek, ale také pracné i z pohledu zadán množství kódů, které bylo třeba započítat, nemluvě o úpravách všech definic, pokud jste se rozhodli aktivovat si novou mzdovou složku, se kterou jste dosud nepočítali. Nadefinovat tak třeba hrubou mzdu bylo velmi obtížné.

Nyní jsme umožnili nahradit výčet složek skupinou založenou na parametrech zápočtu mzdových složek nastavovaných v katalogu složek. Nyní tedy můžete přidat například složky započítávané do hrubé mzdy jedinou položkou a i v případě rozšíření počtu používaných složek nebudete muset upravovat definice statistik. Netýká se to ale jen hrubé mzdy, ale také složek započítávaných do základen pro ZP a SP, plnění ze zisku, nebo fondu odměn, ročních nebo pololetních bonusů, celkově 13 předdefinovaných skupin.

Použití výběrových kritérií při tvorbě statistik

Vylepšení jsme připravili i pro samotné generování statistik z již připravených definic. Dosud všechny statistiky poskytovaly data bez možnosti filtrování, tedy složky všech osob a poměrů evidované a vyplacené v příslušném období. Nyní jsme umožnili u všech typů statistik aplikovat standardní výběrové kritérium a výsledný report si omezit dle potřeby jen na složky určité skupiny osob nebo poměrů. Můžete tak vytvořit statistiky nejen po střediscích a kategoriích, ale také například dle profesí, lokalit a jakéhokoli dalšího atributu, který u svých zaměstnanců evidujete. Pro každou statistiku si nyní můžete vybrat, zda chcete výběrové kritérium aplikovat (ponechali jsme možnost vytvářet statistiky i bez filtrů, protože pro některé případy to stále bude vhodnější) a pokud ano, zda se má filtr aplikovat pro každý poměr v každém zpracovávaném období, nebo jen dle stavu k rozhodnému období statistiky (což je obvykle poslední měsíc). Budete-li tak zkoumat například mzdové náklady dle profesí, můžete získat strukturu mezd zaměstnanců podle toho, v jakém povolání pracují třeba ke konci roku, nebo strukturu přesně tak, jak byla jednotlivým povoláním vyplacena v průběhu celého roku.

Doufáme, že nové možnosti mzdových analýz oceníte jak v běžném provozu, tak třeba při používání modulu Plánování mzdových prostředků. A tímto nechceme s vylepšováním uživatelských reportů končit, dále bychom rádi rozšířili skupiny mzdových složek ve statistikách o plně uživatelské skupiny, kam byste si mohli zcela svobodně „naklikat“  výčet složek a opakovaně jej používat. Kromě toho budeme větší pozornost směřovat k obdobnému vylepšování uživatelských query, které jsou druhým pilířem našeho reportingu.