{"id":10477,"date":"2025-10-07T10:58:56","date_gmt":"2025-10-07T10:58:56","guid":{"rendered":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/?post_type=lsvr_kba&p=10477"},"modified":"2026-02-06T18:19:17","modified_gmt":"2026-02-06T18:19:17","slug":"dokumenty-archiv-dokumentu-dokumenty-hromadne-funkce","status":"publish","type":"lsvr_kba","link":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/knowledge-base\/dokumenty-archiv-dokumentu-dokumenty-hromadne-funkce\/","title":{"rendered":"Arch\u00edv dokument\u016f \u2013\u00a0Hromadn\u00e9 funkce"},"content":{"rendered":"\n

Hromadn\u00e9 funkce<\/strong> slou\u017e\u00ed k p\u0159i\u0159azen\u00ed konkr\u00e9tn\u00edch soubor\u016f v\u017edy jednomu konkr\u00e9tn\u00edmu zam\u011bstnanci.
Pou\u017e\u00edvaj\u00ed se pro dokumenty jako jsou pracovn\u00ed smlouvy, dodatky, \u017eivotopisy, potvrzen\u00ed o vzd\u011bl\u00e1n\u00ed, l\u00e9ka\u0159sk\u00e9 posudky apod.<\/p>\n\n\n\n

Dokument je v\u017edy nav\u00e1z\u00e1n na osobn\u00ed \u010d\u00edslo zam\u011bstnance a je ulo\u017een p\u0159\u00edmo na jeho kart\u011b.<\/p>\n\n\n\n

Funkce: \u201eDal\u0161\u00ed funkce\u201c \u2013 \u201eArch\u00edv dokument\u016f\u201c<\/strong><\/strong><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Arch\u00edv dokument\u016f je roz\u0161i\u0159uj\u00edc\u00ed modul syst\u00e9mu Nugget \u2013 obchodn\u00ed podm\u00ednky domluvte s\u00a0obchodn\u00edm odd\u011blen\u00edm<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Hromadn\u00e9 funkce pro pr\u00e1ci s dokumenty<\/h3>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Popis jednotliv\u00fdch funkc\u00ed:<\/em><\/p>\n\n\n\n

1. Import nov\u00fdch dokument\u016f do arch\u00edvu<\/h2>\n\n\n\n

Hromadn\u00fd import soubor\u016f \u0159e\u0161\u00ed situace, kdy m\u00e1te v jedn\u00e9 slo\u017ece n\u011bkolik typ\u016f soubor\u016f k r\u016fzn\u00fdm zam\u011bstnanc\u016fm a pot\u0159ebujete je hromadn\u011b nahr\u00e1t do karet zam\u011bstnanc\u016f. D\u016fle\u017eit\u00e9 je pojmenovat soubory dle n\u00ed\u017ee uveden\u00e9ho popisu.<\/p>\n\n\n\n

Normovan\u00fd tvar jm\u00e9na souboru:<\/h4>\n\n\n\n

NNNNNNN[.P][x][%TTTTT][-RRR\u2026][#CCC\u2026][_ZZZ\u2026].AAAA<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Povinn\u00e9 \u00fadaje jsou 3<\/strong>:\n
      \n
    1. NNNNNNN<\/strong> = 1 a\u017e 7 \u010d\u00edslic osobn\u00edho \u010d\u00edsla zam\u011bstnance \u010di uchaze\u010de,<\/li>\n\n\n\n
    2. %TTTTT<\/strong> = typ dokumentu.\n
        \n
      • Nesm\u00ed za\u010d\u00ednat znakem x a nesm\u00ed obsahovat znaky # a _.<\/li>\n\n\n\n
      • Je kontrolov\u00e1n na u\u017eivatelsk\u00fd \u010d\u00edseln\u00edk TYPAD – Typ archivn\u00edho dokumentu.<\/li>\n\n\n\n
      • Odd\u011blen\u00ed znakem „%“, je nutn\u00e9 pouze pokud je prvn\u00ed znak \u010d\u00edseln\u00fd.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • .AAAA<\/strong> = typ souboru (p\u0159\u00edpona), nap\u0159. .pdf, .jpg apod.\n
          \n
        • Typ souboru se nemus\u00ed uv\u00e1d\u011bt v jedin\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b, pokud v \u010d\u00edseln\u00edku existuje polo\u017eka „Pr\u00e1zdn\u00fd typ dokumentu“ (mezery se nezad\u00e1vaj\u00ed).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          • Nepovinn\u00e9 \u00fadaje<\/strong>:\n
              \n
            1. P<\/strong> = \u010d\u00edslo soub\u011b\u017en\u00e9ho pracovn\u00edho pom\u011bru (dokument bude p\u0159i\u0159azen pouze k zadan\u00e9mu PP)<\/li>\n\n\n\n
            2. x<\/strong> = znak „x“ nebo „X“<\/strong> = exkluzivita subyst\u00e9mu, tj. M-DOKUMENT nebude dosa\u017eiteln\u00fd v PERS; P-DOKUMENT nebude dosa\u017eiteln\u00fd ve MZDY, a R-dokument se nebude p\u0159eb\u00edrat do PERS p\u0159i n\u00e1stupu uchaze\u010de.<\/li>\n\n\n\n
            3. -RRRR…<\/strong> = poml\u010dka plus libovoln\u00fd po\u010det znak\u016f pro rozli\u0161en\u00ed jinak stejn\u00e9ho jm\u00e9na souboru. Tyto znaky se do datab\u00e1ze nep\u0159eb\u00edraj\u00ed, jsou zapomenuty po Importu.<\/li>\n\n\n\n
            4. #CCC…<\/strong> = znak # plus 1 a\u017e 20 znak\u016f \u010d\u00edsla dokumentu.<\/li>\n\n\n\n
            5. _ZZZ…<\/strong> = znak _ plus 1 a\u017e 50 znak\u016f dopl\u0148uj\u00edc\u00edho n\u00e1zvu dokumentu.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              P\u0159\u00edklad:<\/h4>\n\n\n\n

              Nap\u0159. p\u0159i nadefinov\u00e1n\u00ed typu dokument\u016f lze osobn\u00edmu \u010d\u00edslu 327 hromadn\u011b nahr\u00e1t dokumenty s t\u011bmito n\u00e1zvy soubor\u016f:<\/p>\n\n\n\n

              327.jpg = nespecifikovan\u00fd typ dokumentu
              327TR.pdf = v\u00fdpis z trestn\u00edho rejst\u0159\u00edku
              327NESCH-1.pdf \u2026= neschopenka prvn\u00ed d\u00edl
              327NESCH-2.pdf = neschopenka druh\u00fd d\u00edl
              327.2xNESCH_z 20.3.2015.jpg = neschopenka pouze k prac. pom\u011bru 2, nedostupn\u00e1 personalist\u016fm (nahr\u00e1v\u00e1-li ji mzdov\u00e1 \u00fa\u010detn\u00ed s dopl\u0148uj\u00edc\u00edm n\u00e1zvem)
              327xCV.pdf = \u017eivotopis pouze pro personalisty (nahr\u00e1v\u00e1-li personalista)
              327xPPUJ#555-12-x7_bydlen\u00ed.pdf = podnikov\u00e1 p\u016fj\u010dka s \u010d\u00edslem dokumentu a dopl\u0148.n\u00e1zvem, nep\u0159\u00edstupn\u00fd z druh\u00e9ho subsyst\u00e9mu.<\/p>\n\n\n\n

              Vzorov\u00e9 nahr\u00e1n\u00ed n\u011bkolika soubor\u016f pro dva zam\u011bstnance<\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • Vlevo nastaven\u00ed \u010d\u00edseln\u00edku TYPAD ve funkci Mzdy 2-4-3, Pers 3-1<\/li>\n\n\n\n
              • Vpravo ulo\u017een\u00e9 soubory ve slo\u017ece: XX:\\Nuggetsw\\mzdyXXX\\Dokumenty\\Import\n
                  \n
                • 111.docx \/ 113.docx = obecn\u00fd – nespecifikovan\u00fd dokument<\/li>\n\n\n\n
                • 111OP.docx \/ 113OPdocx = OP ob\u010dansk\u00fd pr\u016fkaz<\/li>\n\n\n\n
                • 111PAS.docx \/ 113PAS.docx = PAS cestovn\u00ed pas<\/li>\n\n\n\n
                • 111POZ.xlsx \/ 113POZ.xlsx = POZ popis pracovn\u00ed pozice<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                  \n
                  \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                    \n
                  • Pomoc\u00ed funkce Import nov\u00fdch dokument\u016f do arch\u00edvu se nahr\u00e1ly v\u00fd\u0161e uveden\u00e9 dokumenty do slo\u017eek k zam\u011bstnanc\u016fm s os.\u010d. 111 a 113<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                    \n
                    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                    2. Rejst\u0159\u00edk ulo\u017een\u00fdch dokument\u016f<\/h2>\n\n\n
                    \n
                    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                    Vygenerov\u00e1n\u00ed souboru<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • dle osobn\u00edho \u010d\u00edsla <\/li>\n\n\n\n
                    • datumu od – do,<\/li>\n\n\n\n
                    • pro v\u0161echny typy dokument\u016f,<\/li>\n\n\n\n
                    • nebo pro vybran\u00fd typ dokumentu, kter\u00fd vyberete z rozbalovac\u00edho menu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Ulo\u017een\u00ed souboru:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • ve slo\u017ece XX:\\Nuggetsw\\mzdyXXX\\Dokumenty <\/strong>se vygeneruje soubor v .CSV s n\u00e1zvem: DOK_LIST_RRMMDD_HHMMSS.CSV<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Vzorov\u00e9 vygenerov\u00e1n\u00ed Rejst\u0159\u00edku ulo\u017een\u00fdch dokument\u016f<\/h3>\n\n\n\n
                          \n
                        • Rejst\u0159\u00edk ulo\u017een\u00fdch dokument\u016f pro typ dokumentu POZ Popis pracovn\u00ed pozice:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                          \n
                          \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                            \n
                          • V\u00fdsledn\u00fd export ve form\u00e1tu .CSV ve slo\u017ece Dokumenty:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                            \n
                            \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                            3. V\u00fdpis z protokolu zm\u011bn<\/h2>\n\n\n
                            \n
                            \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                            Vygenerov\u00e1n\u00ed souboru<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • dle osobn\u00edho \u010d\u00edsla <\/li>\n\n\n\n
                            • datumu od – do,<\/li>\n\n\n\n
                            • pro v\u0161echny typy dokument\u016f,<\/li>\n\n\n\n
                            • nebo pro vybran\u00fd typ dokumentu, kter\u00fd vyberete z rozbalovac\u00edho menu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                              Ulo\u017een\u00ed souboru:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                \n
                              • ve slo\u017ece XX:\\Nuggetsw\\mzdyXXX\\Dokumenty\\DOKUMENTY se vygeneruje soubor v .CSV s n\u00e1zvem: DOK_LOG_RRMMDD_\u010cASDOKUMENTU.CSV<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                Vzorov\u00e9 vygenerov\u00e1n\u00ed V\u00fdpisu z protokolu zm\u011bn<\/h3>\n\n\n\n
                                  \n
                                • Vygenerov\u00e1n\u00ed V\u00fdpisu z protokolu zm\u011bn pro typ dokumenty POZ Popis pracovn\u00ed pozice<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                  \n
                                  \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                                    \n
                                  • V\u00fdsledn\u00fd soubor v .CSV ulo\u017een\u00fd ve slo\u017ece Dokumenty<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                    \n
                                    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                    4. Export dokument\u016f<\/h2>\n\n\n
                                    \n
                                    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                    Vygenerov\u00e1n\u00ed souboru<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                                      \n
                                    • dle osobn\u00edho \u010d\u00edsla <\/li>\n\n\n\n
                                    • datumu od – do,<\/li>\n\n\n\n
                                    • pro v\u0161echny typy dokument\u016f,<\/li>\n\n\n\n
                                    • nebo pro vybran\u00fd typ dokumentu, kter\u00fd vyberete z rozbalovac\u00edho menu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                      Pro export dokument\u016f lze nastavit, \u017ee soubory budou obsahovat jm\u00e9na zam\u011bstnanc\u016f.<\/p>\n\n\n\n

                                      Vzorov\u00fd export dokument\u016f z arch\u00edvu<\/h3>\n\n\n
                                      \n
                                      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                      Po potvrzen\u00ed tla\u010d\u00edtkem OK program vyhodnot\u00ed dokumenty a vyzve v\u00e1s k potvrzen\u00ed krit\u00e9ri\u00ed:<\/p>\n\n\n

                                      \n
                                      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                      Po potvrzen\u00ed ANO se export provede do slo\u017eky XX:\\Nuggetsw\\DOKUMENTY<\/p>\n\n\n\n

                                      soubory s jednotliv\u00fdmi n\u00e1zvy OSOBN\u00cd\u010c\u00cdSLOTYPAD-IDENT__RRMMDD__\u010cASDOKUMENTU.XLSX<\/p>\n\n\n\n

                                      5. Zm\u011bna typu dokumentu<\/h2>\n\n\n
                                      \n
                                      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                      Typ dokumentu m\u016f\u017eete zm\u011bnit hromadn\u011b, a to tak, \u017ee vyberete p\u016fvodn\u00ed typ i nov\u00fd typ dokumentu. Podm\u00ednkou je, \u017ee v \u010d\u00edseln\u00edku kmenov\u00fdch \u00fadaj\u016f m\u00e1te tento typ vytvo\u0159en (funkce Mzdy 2-4-3, Pers 3-1, \u010d\u00edseln\u00edk TYPAD)<\/p>\n\n\n\n

                                      Vzorov\u00e1 zm\u011bna typu dokumentu<\/h3>\n\n\n\n
                                        \n
                                      • Pro vzorovou uk\u00e1zku jsem zvolila zm\u011bnu typu souboru s ozna\u010den\u00edm POZ na nov\u00e9 ozna\u010den\u00ed PPP. <\/li>\n\n\n\n
                                      • Po v\u00fdb\u011bru a odsouhlasen\u00ed budete vyzv\u00e1ni potvrdit, \u017ee se zm\u011bnou souhlas\u00edte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                        \n
                                        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                                          \n
                                        • Po potvrzen\u00ed se v\u00e1m dan\u00e9 dokumenty ulo\u017een\u00e9 v Arch\u00edvu dokument\u016f p\u0159ep\u00ed\u0161\u00ed na nov\u00fd typ.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                          \n
                                          \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                          6. Vymaz\u00e1n\u00ed dokumentu<\/h2>\n\n\n
                                          \n
                                          \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

                                          Vymazat dokumenty m\u00e1te mo\u017enost podle v\u00fdb\u011bru<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                          • dle osobn\u00edho \u010d\u00edsla <\/li>\n\n\n\n
                                          • datumu od – do,<\/li>\n\n\n\n
                                          • pro v\u0161echny typy dokument\u016f,<\/li>\n\n\n\n
                                          • nebo pro vybran\u00fd typ dokumentu, kter\u00fd vyberete z rozbalovac\u00edho menu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                            Vzorov\u00e1 uk\u00e1zka Vymaz\u00e1n\u00ed dokumentu z arch\u00edvu<\/h3>\n\n\n\n
                                              \n
                                            • Pro tuto uk\u00e1zku jsem zvolila smaz\u00e1n\u00ed typu dokumentu s n\u00e1zvem PAS Cestovn\u00ed pas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                              \n
                                              \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                                                \n
                                              • Potvrdila jsem druhou \u017e\u00e1dost o potvrzen\u00ed odstran\u011bn\u00ed z archivu: <\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                                \n
                                                \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n
                                                  \n
                                                • A kdy\u017e si ov\u011b\u0159\u00edm u os .\u010d\u00edsla 113, kde tento typ dokumentu byl, tak si ov\u011b\u0159\u00edm, \u017ee byl opravdu smaz\u00e1n dokument s ozna\u010dne\u00edm PAS:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
                                                  \n
                                                  \"\"<\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                  Hromadn\u00e9 funkce slou\u017e\u00ed k p\u0159i\u0159azen\u00ed konkr\u00e9tn\u00edch soubor\u016f v\u017edy jednomu konkr\u00e9tn\u00edmu zam\u011bstnanci.Pou\u017e\u00edvaj\u00ed se pro dokumenty jako jsou pracovn\u00ed smlouvy, dodatky, \u017eivotopisy, potvrzen\u00ed o vzd\u011bl\u00e1n\u00ed, l\u00e9ka\u0159sk\u00e9 posudky apod. Dokument je v\u017edy nav\u00e1z\u00e1n na osobn\u00ed \u010d\u00edslo zam\u011bstnance a je ulo\u017een p\u0159\u00edmo na jeho kart\u011b. Funkce: \u201eDal\u0161\u00ed funkce\u201c \u2013 \u201eArch\u00edv dokument\u016f\u201c. Arch\u00edv dokument\u016f je roz\u0161i\u0159uj\u00edc\u00ed modul syst\u00e9mu Nugget \u2013 […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"lsvr_kba_cat":[392,918],"lsvr_kba_tag":[],"class_list":["post-10477","lsvr_kba","type-lsvr_kba","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_kba_cat-archiv-dokumentu","lsvr_kba_cat-dokumenty"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba\/10477","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba"}],"about":[{"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_kba"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba\/10477\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11184,"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba\/10477\/revisions\/11184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10477"}],"wp:term":[{"taxonomy":"lsvr_kba_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba_cat?post=10477"},{"taxonomy":"lsvr_kba_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/podpora.nuggetsw.cz\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_kba_tag?post=10477"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}