FAQ

V časovém fondu v okně datumů ukončete nepřítomnost, tedy MD či RD dle zvyklostí (návod na okno datumů zde).

Poté přejděte do karty zaměstnance a údaj L3214 ručně upravte na hodnotu 0 (ve Mzdách na záložce č. 1 Základní údaje, v Pers na záložce č. 2 Základní údaje II). Ostatní údaje k vynětí z evidenčního stavu neměňte (tzn. datumy nemažte)

• pokud jste v předchozím období uplatnili za zaměstnance slevu na SP organizace při zkráceném úvazku a slevu jste uplatili a ve skutečnosti neměli a také jste již odeslali přehled o platbě pojistného, je nutné SP za organizaci opravit
• opravu provedete následovně:
  1. v návratu období vygenerujete opravný přehled o platbě pojistného přes funkci Mzdy 8-9-5 nebo přes funkci Mzdy 11-12 použijete tlačítko Opravný záznam a proveďte v obou případech ruční korekci
  2. v aktuálním období v časovém fondu daného zaměstnance zadejte MS 9402 SP za organizaci a napište částku uplatněné slevy
     • částka se projeví na mzdovém listu zaměstnance v řádku SP za organizaci
  3. ručně upravte příkaz k úhradě ve funkci Mzdy 11-2, kde si označíte řádek s platbou na sociální pojišťovnu a v dolním řádku zadáte ruční korekci (napíšete částku neoprávněně uplatněné slevy) – tímto srovnáte platbu na SP za minulé období a nebudete muset vytvářet samostatný příkaz k úhradě

• MS 9402 neovlivní SP organizace na součtové výplatní pásce, v příkazech, převodu do účetnictví a ani v přehledu sociálního pojistného za měsíc, kdy opravu provádíte

• nastavení zaměstnance v jeho kartě:

• v údaji L3021 Pošt.poukázka – adresa: zkontrolovat adresu, příp. zapsat správnou a dopsat jméno do Adresát

• v údaji L4700 Způsob výplaty mzdy: zvolit č. 1 výplata poukazována poštovní poukázkou

Po tomto nastavení můžete vygenerovat Přílohu k žádosti a na straně dvě budete mít zakliknuto vyplácení mzdy platu či odměny poštovní poukázkou:

• v detailu e-neschopenky daného zaměstnance zaklikněte vlevo nad tlačítkem Generovat HZUPN check box s vykřičníkem (příp. doplňte, proč nenastoupil zaměstnanec do zaměstnání) a uložte příp. rovnou odešlete HZUPN

Zkušební doba se zadává na kartě zaměstnance v modulu Personalistika (funkce Pers 1-1), na kartu Doplňující údaje:

• údaj L7604 Zkušební doba v měsících
• údaj L7608 Datum ukončení zkušební doby

Fungování jednotlivých údajů:

L7604 – Zkušební doba v měsících

• do údaje se zadá počet měsíců sjednané zkušební doby
• program zohlední nepřítomnost v časovém fondu v okně datumů (funkce Mzdy 2-3-1) a při rekapitulaci (funkce Mzdy 9-1) automaticky doplní do údaje L7608 skutečné datum ukončení zkušební doby těm zaměstnancům, kterým v daném měsíci zkušební doba končí

L7608 Datum ukončení zkušební doby

• v případě, že údaj L7608 doplníte ručně, datum je neměnné a nezohlední se nepřítomnosti, o které by se měla zkušební doba navyšovat

A kde je možné získat informaci o ukončení zkušební doby

1. ve funkci Pers 2-2-6 PZ214 Ukončení zkušební doby
   • podle zadaných parametrů vytvoříte sestavy s datem ukončení zkušební doby, vč. promítnutí doby, o které se zkušební doba navyšuje (tzn. o celodenní překážky v práci či celodenní dovolenou)
   • zpráva se vytvoří do funkce Zprávy
2. automatické sledování konce zkušební doby v systému Události
   • můžete si v Definice událostí určit počet dnů pro předstih či přeběh dané události
   • více k Událostem naleznete zde

Na oba výše uvedené údaje si můžete vytvořit Query. Blíže zde

Korekce plně a částečně započitatelné doby pro nárok na dovolenou (údaje L4303 a L4304)

Korekce se provádí mzdovými složkami 921 Odpracovaná doba (pro údaj L4304) a 925 Korekce L4303 (pro údaj L4303).

Přestože je možná přímá úprava hodnot těchto údajů, je vhodné a DŮRAZNĚ DOPORUČUJEME provádět tuto korekci výhradně uvedenými mzdovými složkami. Pouze tak bude mít systém úplné podklady pro výpočet odpracovaných dob a nedojde tak k situaci, kdy by ruční oprava mohla být přemazána automatizovaným přepočtem (například programem Přepočet L4304).

Do časového fondu je nutno zadat mínusové nebo plusové hodnoty mzdovou složkou 921 (plně započitatelná doba pro nárok na dovolenou) nebo 925 (částečně započitatelná doba pro nárok na dovolenou). V kmenové větě zaměstnance se změna hodnoty projeví v údaji L3222 Alikvotní nárok na dovolenou již v aktuálním účetním období. V údajích L4304 a L4303 se hodnoty změní po rekapitulaci při překlopení se do dalšího účetního období.